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個人情報の管理 |
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※「メールアドレスなどの項目」とは、旅々メルマガ登録時に入力した項目のことをいいます。
※「会員」とは、 旅々メルマガをお申し込みになった方で、旅々倶楽部会員のことをいいます。
[法令等の遵守]
「旅々台北」の主催会社である株式会社マジカルサイトと魔法網際(股)有限公司は、会員様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取り扱いについて、日本国の「個人情報の保護に関する法律」および関連ガイドラインを遵守します。
[独自システム]
旅々メルマガのシステムは、メールマガジン配信業者ではなく、独自開発のシステムを使用しています。また、配信サーバは「旅々台北」の主催会社である株式会社マジカルサイトのデータセンタに設置されています。
[メールアドレスなどの項目の流出と拡散の防止]
旅々メルマガで登録されたメールアドレスを含むすべての項目は「旅々台北」の主催会社である株式会社マジカルサイトのデータセンタに設置されているサーバの特定の区域に保管されています。このサーバの管理運用は会社が指定した旅々台北スタッフ(正社員)のみの権限付きとなっており、登録されたメールアドレスなどの項目が外部に流出・拡散することはありません。
株式会社マジカルサイトでは、これらの個人情報を、不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失および毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
株式会社マジカルサイトと魔法網際(股)有限公司は、この安全管理が図られるよう、従業員に対して個人情報の適切な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施するとともに、継続的な改善に努めます。
株式会社マジカルサイトと魔法網際(股)有限公司は、旅々メルマガ配信サービスの実施にあたって、第三者にその一部または全部を委託することはありません。
[メールアドレスなどの項目の利用]
旅々メルマガで登録されたメールアドレスを含むすべての項目は「旅々台北」の主催会社である株式会社マジカルサイトと魔法網際(股)有限公司が、専ら「旅々台北」の関連業務のみで利用します。「旅々台北」の関連業務とは、(1)
メールマガジンの送信 (2) ホテル、ツアー、各種施設などの予約 (3) 関連商品の購入 (4) プレゼント の4つです。なお、将来的にこれらの業務は増えることも考えられます。
株式会社マジカルサイトと魔法網際(股)有限公司は、上記以外の目的で、 登録されたメールアドレスなどの項目を利用することはありません。
※メールアドレス以外の項目の登録は任意です。
[保存期間]
会員様の個人情報は、会員様ご自身で削除することができます。会員様が削除されたときは、すべての個人情報は即時削除されます。
また、登録されているメールアドレスが不到達になったときは、その状況により当社が削除します。
[登録内容の確認と訂正]
会員様の個人情報は、会員様ご自身で確認、訂正することができます。
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プライバシーの保護 |
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メールアドレスなどの項目をサーバに記録する際には、「旅々台北」の関連業務に不必要な情報は記録されません。
(記録されない情報の例)
(1) 登録されたときのIPアドレスおよびホスト名
(2) 登録されたときの端末およびブラウザの種類
(3) 登録するページに到達する前の関連リファレンス
「旅々台北」の主催会社である株式会社マジカルサイトと魔法網際(股)有限公司は、旅々メルマガで登録されたメールアドレスなどの項目は責任を持って管理保管します。いかなる理由や目的にかかわらず、会員様の同意を得ない状態で、これらを第三者に対して、使用許諾、開示、譲渡、販売することはありません。
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開示等の求め |
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[開示申請]
会員様が、自らの個人情報の開示を希望する場合は、株式会社マジカルサイトが定める以下の手続きに従ってください。
(1) 開示申請書のご請求(情報の開示には当社指定の申請書が必要です。)
(2) 必要な書類などの準備
| 申請人 |
必要な書類など |
| 本人 |
(1) 運転免許証、健康保険被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード、パスポートのいずれか一つのコピー
(2) 住民票の写しまたは外国人登録原票の写し |
| 法定代理人 |
(1) 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書などの資格を証明する書類
(2) 代理人の運転免許証、健康保険被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード、パスポートのいずれか一つのコピー
(3) 代理人の住民票の写しまたは外国人登録原票の写し |
| 本人が委任した代理人 |
(1) 委任状(委任状が必要な場合はお申し出ください)
(2) 委任状に押印された本人の印鑑の印鑑証明書
(3) 代理人の運転免許証、健康保険被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード、パスポートのいずれか一つのコピー
(4) 代理人の住民票の写しまたは外国人登録原票の写し |
(3) 開示申請書に上記書類と開示手数料分の切手を添えて、株式会社マジカルサイトまで郵送で申請してください。開示手数料は945円で、当社から申請者への送料を含みます。なお、開示拒否の場合も開示手数料は返却いたしません。
(ご注意)
当社では、法令に基づき、開示、訂正、削除の手順を定めていますが、会員様は自らの個人情報を、会員様ご自身で確認、訂正することができます。
[内容の訂正や削除の求め]
会員様は、開示結果に基づき、登録内容の訂正や削除を求めることができます。その手続きについては、記載事項証明書に同封してお知らせします。登録内容の訂正や削除は無料です。
なお、 登録内容の訂正や削除は1回の開示申請に対して1回のみとさせていただきます。
[お問い合わせ]
開示申請書のご請求やご不明点などは、下記の株式会社マジカルサイトまでお問い合わせください。
[開示の許諾と時期]
株式会社マジカルサイトでは、開示申請書が当社に到着後3週間以内に、開示に応じる場合は記載事項証明書を、開示を拒否するときは開示拒否理由書を申請者に送付します。
[匿名での登録に関すること]
匿名で登録されていると、ご本人の確認ができません。匿名で登録されている会員様が開示を求める場合は、開示申請までに会員様ご自身で、氏名の登録内容を本名に更新してください。
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会員様にご協力いただくこと |
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法令により、登録内容を常に正確に保つことが義務付けられています。そのため、登録内容に変更があった場合は、速やかに登録内容を更新していただききますよう、ご協力をお願いします。
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苦情、お問い合わせ、開示申請窓口 |
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当社では、個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、開示申請を、以下にて承っております。
(郵送)〒799-1511 愛媛県今治市上徳甲469-1 株式会社マジカルサイト 旅々台北係
(E-Mail) info@tabitabi-taipei.com
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